Implementatie gegevensmanagement

“Maar doen jullie dan niets aan gegevensmanagement?”…. 

Deze vraag werd in 2017 steeds vaker gesteld aan de afdeling informatievoorziening van de gemeente Tilburg. Zowel door interne als externe collega’s. Omdat wij zelf niet goed wisten wat gegevensmanagement was konden wij de gestelde vraag niet beantwoorden. De hardnekkigheid waarmee wij met de term werden geconfronteerd deed ons besluiten om Wim Stolk te bellen. Eind 2017 organiseerde hij daarom een workshop voor onze gemeente. Wat is het? Moeten wij er iets mee? En, zo ja, hoe dan? De workshop bracht veel inzicht. Het heldere verhaal van Wim overtuigde ons van de noodzaak van gegevensmanagement in onze organisatie.

Medio 2019 namen wij uiteindelijk weer afscheid van Wim. In de anderhalf jaar dat hij ons hielp:

  • werden bestaande en lopende initiatieven bij de gemeente ge├»nventariseerd;
  • inventariseerde hij reeds bestaand en bruikbaar beleid;
  • schreef hij een plan van aanpak voor de inbedding van gegevensmanagement in onze organisatie;
  • organiseerde hij de benodigde rollen (op basis van GEMMA Raci model);
  • realiseerde Wim een groot aantal gegevensmanagementproducten, zoals gegevensleveringsovereenkomsten;
  • leidde hij twee interne medewerkers op tot adviseurs gegevensmanagement.

Na ruim anderhalf jaar stond gegevensmanagement stevig op de kaart in Tilburg en durfden wij zonder Wim verder. 

Zijn inhoudelijke kennis, in combinatie met zijn talent om zaken te organiseren, heeft tot een duurzaam resultaat geleid. We hebben uiteindelijk geen rapport ontvangen, maar een goed functionerend ‘vakgebied’ binnen de gemeente waar wij nog dagelijks de vruchten van plukken.

Jeroen Kosters – teammanager IKC/ afdeling Informatievoorziening Gemeente Tilburg.

Lees ook: review in house opleiding datamanagement bij DUO.